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Capacita SEGOB en “Gestión Documental y Administración de Archivos”

CIUDAD DE PUEBLA, Pue.- Octubre 4 del 2022.-Con el objetivo de preservar el material archivístico tanto de instituciones como de los municipios del estado, la Secretaría de Gobernación (SEGOB) realizó 403 capacitaciones y asesorías de enero a septiembre del año en curso, en las que participaron 23 mil 824 personas en materia de “Gestión Documental y Administración de Archivos”.

En cumplimiento a la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos del Estado de Puebla, la dependencia, a través del Archivo General del Estado Puebla, brinda capacitaciones y asesorías a los sujetos obligados, que son aquellos entes, instituciones, administraciones gubernamentales u organizaciones públicas y privadas que tengan manejo de documentos y asuman actos de autoridad, con la finalidad de que conozcan los elementos básicos de archivo y de esta forma crear conciencia sobre la importancia que tiene su registro, así como armonizar y cumplir con la legislatura vigente.

Estos trabajos son prioritarios y fundamentales en materia archivística, ya que transfieren conocimientos para iniciar, obtener y mejorar una pauta sobre el valor de su archivo, los trabajos que tienen que cumplir, entender cómo funciona el sistema para que todos los involucrados conozcan qué hacer, ya que no es una responsabilidad aislada, refirió Guadalupe Pérez Vargas, directora del Archivo General del Estado.

Agregó que, con estos trabajos, la SEGOB busca mejorar la concepción del Archivo, orienta cómo conformar un Sistema Institucional de Archivos, que deberá estar integrado por un titular del área, aparecer en el organigrama de las instituciones, tener áreas operativas, así como archivo de concentración e histórico; en su caso, mantener el orden en la documentación, debe ser un compromiso desde el inicio, ya que el tener una buena organización en los expedientes, permite cumplir con solicitudes de transparencia, auditorías, búsqueda de documentos, además llevar a cabo una correcta entrega-recepción.

Algunos cursos de capacitación ofrecidos, son los siguientes: Obligaciones y sanciones de la Ley General de Archivos; Obligaciones de los ayuntamientos, derivado de la entrada en vigor de la Ley General de Archivos, y Gestión documental y administración de archivos.